Falta de planificación centralizada de la capacidad: Las organizaciones suelen tener dificultades para pronosticar y planificar con precisión las necesidades de recursos de los proveedores. Sin un sistema unificado, determinar cuántas horas de trabajo necesitan los proveedores para satisfacer la demanda se vuelve manual, incoherente y propenso a generar costosas ineficiencias.

Objetivos y ejecución de proveedores desalineados: Sin una visibilidad centralizada, los proveedores a menudo no cumplen con los objetivos de rendimiento, y esos errores solo se descubren después de los hechos. El trabajo no se reasigna en el tiempo y, si no se cumplen los objetivos, se producen interrupciones en la gestión logística y en el servicio.

Incapacidad para realizar un seguimiento de los cambios en el plan de los proveedores en tiempo real: Los requisitos de los proveedores se ajustan con frecuencia a mitad del ciclo, pero esos cambios no siempre se capturan ni se comunican. Esta falta de transparencia provoca desconexiones entre las necesidades previstas y lo que realmente se ejecuta.

Conciliación manual de facturas que requiere mucho tiempo: Los equipos de finanzas y gastos dedican mucho tiempo a conciliar las facturas de los proveedores debido a la falta de datos o a la incoherencia de los datos. Los sobrepagos, las disputas de facturación y la falta de responsabilidad de los proveedores reducen la agilidad de la planificación y aumentan los costos operativos.

Keyrus implementó nuestra solución de portal de proveedores, que funciona con la plataforma Anaplan. Esta solución integra nuestro proceso emblemático de planificación de la fuerza laboral para optimizar la gestión integral de los proveedores.

Al aprovechar el análisis predictivo, la solución permite realizar pronósticos de proveedores basados en la demanda, lo que permite a las empresas estimar con precisión las horas de los proveedores requeridas en función de datos históricos y en tiempo real. El modelado de la distribución de la carga de trabajo optimiza la asignación de tareas entre las regiones y los equipos, lo que garantiza cargas de trabajo equilibradas y una utilización eficiente de los proveedores. La planificación de escenarios para las necesidades de los proveedores ayuda a las organizaciones a anticipar las fluctuaciones y a ajustar los recursos de forma proactiva.

Para impulsar la asignación eficiente del trabajo entre los proveedores, la solución proporciona paneles de rendimiento de los proveedores, que ofrecen información en tiempo real sobre la disponibilidad y el rendimiento, lo que evita el compromiso excesivo o la infrautilización. La asignación automatizada del trabajo garantiza que las tareas se asignen en función de reglas predefinidas, lo que agiliza la ejecución y reduce la intervención manual. La solución mejora la precisión financiera al hacer un seguimiento de las horas de trabajo de los proveedores, minimizar las excepciones y reducir las disputas. La planificación de escenarios para tener en cuenta el impacto en los costos permite a las empresas simular los ajustes horarios de los proveedores y evaluar las implicaciones financieras antes de finalizar las facturas. El cumplimiento de los contratos y la validación de las tarifas por hora garantizan que las facturas de los proveedores se ajusten a las tarifas previamente acordadas, lo que reduce las discrepancias en la facturación y las pérdidas financieras.

Para automatizar aún más la conciliación de facturas y evitar los sobrepagos, la solución ofrece una comparación automática de facturas, alineando las facturas de los proveedores con las horas reales registradas para eliminar los errores de facturación. La modelización de la optimización de gastos identifica las oportunidades de ahorro de costes mediante el análisis de las tendencias históricas de pago, mientras que la integración del flujo de trabajo de aprobación acelera la aprobación de las facturas y la resolución de disputas, lo que mejora la eficiencia financiera.

Con un enfoque integral y basado en datos, las empresas pueden mejorar la precisión de las previsiones, mejorar la colaboración con los proveedores e impulsar la excelencia operativa.