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Para las compañías farmacéuticas, el cumplimiento de los contratos con entidades de terceros, incluidos los pagadores, los GPO y los compradores directos, es un factor clave del desempeño financiero. Estos contratos tienen un impacto significativo en el aumento de los ingresos, la mejora de los márgenes de beneficio y la reducción de los riesgos financieros asociados a los contratos desfavorables o a los cambios en los requisitos de cumplimiento. Los contratos implican términos y procesos de negociación complejos que requieren capacidades de modelado sofisticadas.
Durante las negociaciones de los contratos, los ejecutivos y directores de cuentas de mercado gestionadas, los analistas y gerentes de contratación y acceso al mercado y los comités de revisión de contratos y precios suelen trabajar de forma asincrónica en silos basados en Excel o en soluciones gestionadas con una transparencia limitada. La capacidad de modelar rápidamente varios casos desde múltiples perspectivas proporciona una ventaja competitiva, mientras que comparar el rendimiento real con el previsto ayuda a las empresas a aprender continuamente de sus procesos de contratación y a mejorarlos para generar valor al maximizar el acceso al mercado y el ROI de los descuentos pagados.
Las compañías farmacéuticas se enfrentan a importantes obstáculos en sus procesos de negociación y gestión de contratos. Los equipos que trabajan en silos basados en Excel crean flujos de trabajo fragmentados con una transparencia limitada entre las partes interesadas. Los procesos complejos y fragmentados dificultan la creación eficiente de nuevos modelos de oferta, la carga de datos reales y la incorporación de nuevas marcas e indicaciones.
Las partes interesadas fundamentales, incluidos los equipos de mercados gestionados, luchan por identificar oportunidades y crear nuevos acuerdos de manera eficiente, ya que no dedican suficiente tiempo a elaborar estrategias con los socios comerciales y a iniciar negociaciones sin una información óptima. Los equipos de contratación y precios se encuentran discutiendo los datos en lugar de formular y ejecutar una estrategia.
Además, las empresas carecen de capacidades de elaboración de informes adecuadas que tengan en cuenta con precisión las complejas estructuras de negociación y las relaciones con terceros, como las entidades pagadoras, lo que limita su capacidad para maximizar la ventaja competitiva y mitigar los riesgos financieros.
La solución Keyrus de análisis de contratos antes y después de la negociación transforma el proceso de gestión de contratos al pasar de Excel a una plataforma en la nube centralizada. La solución reúne modelos de ofertas detallados por contrato, modelos resumidos de ofertas, modelos de costes por parte del pagador, el seguimiento del rendimiento de las operaciones, las propuestas de licitación, los registros del estado de los contratos y mucho más en un sistema unificado con una red troncal digital compartida.
La plataforma conecta puntos de datos ascendentes y descendentes para desarrollar escenarios de pronóstico en tiempo real utilizando las entradas de las personas más cercanas a la información. Permite a los planificadores comprender el retorno de la inversión en diferentes escenarios de contratos de precios para empresas comerciales, de Medicaid, de GPO y de compras directas. La solución brinda a los equipos capacidades de análisis hipotético sobre los elementos del contrato, como el nivel del formulario, la cobertura de restricciones y los descuentos, y utiliza el cambio de volumen predictivo para identificar los cambios de contrato más ventajosos que ofrecer o aceptar.
El enfoque incluye jerarquías y funciones de seguridad basadas en datos, integración de datos desde sistemas de origen externos y conexión con modelos GTN.
La solución ofrece mejoras sustanciales en múltiples dimensiones de la gestión de contratos farmacéuticos. Los equipos tienen acceso a mejores informes que dan cuenta con precisión de las complejas estructuras de negociación y las relaciones con terceros, lo que permite tomar decisiones más informadas durante todo el proceso de negociación. La plataforma permite la automatización del trabajo operativo, lo que permite a los equipos invertir tiempo en mejorar las actividades de modelado, análisis y previsión.
Estas mejoras aumentan los ingresos y los márgenes de beneficio, al tiempo que aumentan la cuota de mercado y mitigan los riesgos financieros asociados con los contratos desfavorables. La solución permite aumentar las tasas de retención de clientes y maximiza la ventaja competitiva al proporcionar a los equipos la inteligencia colaborativa necesaria para un rendimiento óptimo de los contratos. Las organizaciones pueden hacer referencia a las ofertas actuales y con mejor desempeño del pasado para fundamentar sus planes y negociaciones futuras, al tiempo que pueden modelar comparaciones de ofertas entre escenarios activos y preliminares con capacidades de aprendizaje automático o estadísticas predictivas.
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