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Fundado en 2015 con sede en Londres, nuestro cliente es líder en inteligencia de ventas internacionales y establece un nuevo estándar para la calidad de los datos y el cumplimiento. Con la confianza de más de 1800 equipos de ingresos de todo el mundo, el cliente es reconocido por sus soluciones innovadoras y su alcance global.
Este proyecto de dos fases fue llevado a cabo por un equipo global. La primera fase consistió en la implementación de las operaciones relacionadas con los ingresos («RevOps») en EMEA, lo que estableció una base sólida para la racionalización de las operaciones. La segunda fase consistió en la implementación de la planificación y el análisis financieros básicos («FP&A») durante 12 semanas. Esta fase consistió en un esfuerzo de colaboración con miembros del equipo ubicados en tres zonas horarias de EE. UU. y Polonia, lo que garantizó una cobertura y unos conocimientos exhaustivos.
Procesos desconectados: Los procesos de RevOps y FP&A eran inconexos y se gestionaban en hojas de cálculo de Excel torpes que eran propensas a errores.
Esfuerzo manual: Las actividades manuales, que requerían mucho trabajo y mucho tiempo, agravaron los problemas de integridad de los datos, lo que hizo que el flujo de trabajo fuera ineficiente.
Tiempo de respuesta lento: La organización tenía una capacidad limitada para reaccionar rápidamente a los cambios en las condiciones del mercado debido a la naturaleza engorrosa de los procesos existentes.
Gestión del cambio: Cualquier ajuste en el proceso actual requería modificaciones manuales importantes en las plantillas de Excel, lo que aumentaba la complejidad y el riesgo de errores.
Keyrus se asoció con el cliente para definir, diseñar y habilitar una solución que promueva la propiedad empresarial interfuncional. Esta colaboración garantizó que varios equipos participaran e invirtieran en el proceso, lo que fomentó un enfoque coherente de las operaciones comerciales.
Automatizamos la consolidación de múltiples fuentes de datos de RevOps, optimizando la previsión de ARR mediante el embudo de ventas y el modelado de capacidad. Al integrar los datos de NetSuite, HiBob y Salesforce, facilitamos el intercambio de datos entre funciones, eliminando los silos y mejorando la accesibilidad de los datos.
Los paneles colaborativos se crearon para respaldar los flujos de trabajo de planificación de OPEX y de personal, proporcionando información clara y procesable. Estos paneles desempeñaron un papel fundamental en los informes de los estados financieros utilizados para los ciclos presupuestarios anuales y de previsiones mensuales, ya que garantizaron la coherencia y la precisión en todas las actividades de planificación financiera.
La implementación de un modelo de planificación consensuada ha aumentado significativamente la transparencia entre las hipótesis de ingresos y las previsiones de plantilla.
Desarrollamos modelos centrados en casos de uso que conectaban más de 20 informes de tres conectores de datos y varios archivos planos, lo que garantizaba una integración y accesibilidad completas de los datos. Las cargas automatizadas diarias de Salesforce sobre 14 informes y 8 escenarios diferentes han permitido ahorrar una hora cada día, lo que ha mejorado la productividad y ha permitido al equipo centrarse en las tareas estratégicas.
Además, el uso de 10 métodos de pronóstico diferentes combinados con la superposición de entradas manuales ha ayudado a equilibrar la eficiencia y la precisión, al tiempo que mantiene la trazabilidad, proporcionando un marco de planificación sólido y flexible que se adapta a las necesidades cambiantes del cliente.
Accede a todos los detalles de esta jugada clave y llévala donde quieras. Disponible en formato PDF.
¿Tiene preguntas sobre nuestras soluciones de EPM? Nuestro equipo está listo para ayudarlo a encontrar el enfoque adecuado para su negocio.
