El equipo de Autodesk se basó en un proceso descentralizado para recopilar las aportaciones de los empleados de varios departamentos adquiridas en una plantilla de Excel. Mantener una única fuente fiable y validar los metadatos de los empleados comparándolos con las tablas de datos maestros internas era propenso a errores y llevaba mucho tiempo. Los obstáculos a la hora de recibir los datos necesarios de otros departamentos con frecuencia retrasaban la duración de los ciclos de adquisición individuales. Además, debido a la naturaleza manual del proceso de adquisición original, los usuarios empresariales se vieron obligados a realizar actividades de extinción de incendios de bajo valor, en lugar de dedicarse a la elaboración de informes de análisis de gran valor para los directivos. Por último, la escalabilidad de Excel se vio gravemente afectada por el enorme volumen de empleados adquiridos en varias adquisiciones.

Las claves del éxito giraban en torno a dos elementos fundamentales: comprender las entradas de datos necesarias y las responsabilidades de cada departamento involucrado en el proceso de incorporación de los empleados.

Para empezar, realizamos un análisis exhaustivo de los procesos de recursos humanos y los sistemas de datos existentes de Autodesk para identificar qué entradas de datos eran necesarias para la incorporación de los empleados. Esto implicó trabajar en estrecha colaboración con los equipos de TI y fusiones y adquisiciones (RRHH) de PPL para comprender sus requisitos específicos y cualquier consideración de cumplimiento o seguridad.

Paralelamente, trabajamos con representantes de cada uno de los departamentos que utilizarían la plataforma para cumplir con sus respectivas responsabilidades durante el proceso de incorporación. Al comprender la función de cada departamento y la forma en que interactuaban con los datos de los empleados, pudimos diseñar una plataforma que no solo cumplía con los requisitos de Autodesk en materia de consolidación de datos, sino que también se adaptaba a sus necesidades y flujos de trabajo únicos.

Durante todo el proyecto, mantuvimos nuestro compromiso con un enfoque iterativo y colaborativo, trabajando en estrecha colaboración con las principales partes interesadas para refinar nuestro diseño y garantizar que la solución final mejorara la escalabilidad, la eficiencia y la precisión.