Rohlik sustituyó la planificación basada en Excel por la plataforma conectada de Anaplan, que permite la expansión en varios países y la presentación de informes a los inversores.
Planificación unificada en 6 países con consolidación en moneda local y euros
Permitió desarrollar rápidamente escenarios de financiación y planes de expansión de mercado
Métricas operativas conectadas desde sistemas principales y Tableau para pronósticos diarios
Informes financieros mensuales automatizados para inversores con balance, PyG y flujo de caja
Rohlik, una plataforma paneuropea de supermercados en línea, se enfrentó a importantes desafíos de planificación mientras se preparaba para una rápida expansión más allá de sus orígenes en la República Checa. Fundada en 2014, la empresa había alcanzado la rentabilidad en su mercado nacional tras cinco años de crecimiento constante, pero los planes de expansión requerían capacidades sofisticadas de modelización financiera. Sonia, directora financiera de Rohlik, explicó:
«Me uní a la empresa para ayudar a recaudar fondos de capital y fundé una startup que es muy interesante y fácil de usar para los clientes, pero con una estructura financiera muy básica. La forma en que planificaban sus finanzas era que tenían planificadas las pérdidas y ganancias para 12 años, pero no tenían un balance general, no tenían flujo de caja y, obviamente, no había ningún modelo que combinara a más de un país».
La pandemia aceleró sus oportunidades de crecimiento, duplicando los pedidos diarios de 10 000 a 20 000, pero también intensificó la necesidad de una planificación financiera sólida mientras se preparaban para las principales rondas de financiación.
Los desafíos clave incluyeron:
Rohlik llevó a cabo un proceso integral de selección de software, evaluando las soluciones en función de sus requisitos específicos de capacidades de planificación escalables, integradas y basadas en la nube.
«Nos pusimos en contacto con todos ellos», explica Sonia acerca de su enfoque de evaluación de proveedores basado en Gartner. «También consultamos con la propia Anaplan y les pedimos que nos recomendaran algunos socios en Europa que pudieran ayudarnos a implementarlo».
Trabajando con Keyrus, Rohlik implementó una solución de Anaplan en fases:
Criterios de selección de proveedores:
Enfoque de implementación:
Componentes de la solución:
La implementación transformó la capacidad de Rohlik para gestionar la rápida expansión y los requisitos de los inversores, al tiempo que respaldó sus exitosos esfuerzos de recaudación de fondos de casi 300 millones de euros en dos rondas durante 2021.
Capacidades de planificación estratégica:
Eficiencia operativa:
Transparencia y colaboración:
Cumplimiento normativo y de inversores:
Precisión y control de las previsiones:
«El sistema es tan rápido que nos permitió, durante la elaboración del presupuesto de cada país, tener hasta 10 versiones diferentes de sus planes para tener realmente sus escenarios antes de que decidieran cuál es el correcto», señaló Sonia. «Todo el mundo podía verlo: todos los directores financieros y directores ejecutivos podían ver todos los números de los demás, pero no cambiar los suyos y podían compararlos por sí mismos».
La plataforma ha demostrado ser particularmente valiosa durante períodos difíciles, lo que ha permitido a Rohlik adaptar rápidamente sus escenarios en respuesta a los cambios del mercado, incluida la crisis ruso-ucraniana y otros eventos externos que afectan a su trayectoria de crecimiento.
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