DS Smith elimina la dependencia de Excel con IBM Planning Analytics, lo que permite una planificación escalable de las operaciones de empaquetado globales.
Reducción significativa de la dependencia de hojas de cálculo masivas con escalabilidad limitada
Mejor seguimiento de costos operativos, especialmente del gasto energético en todas las unidades de
Plataforma lista para cambios estructurales, incluida la adquisición de International Paper
Integración de múltiples fuentes que conecta HFM, SAP y plantillas personalizadas sin interrupciones
DS Smith pasa de depender de Excel a una planificación financiera escalable, lo que permite realizar operaciones de más de 8 000 millones de euros en más de 30 países mediante la integración de adquisiciones.
DS Smith se ha forjado una reputación como proveedor líder mundial de soluciones de embalaje sostenibles, con operaciones en más de 30 países y más de 30 000 empleados en sus divisiones de embalaje y papel. Con más de 8 000 millones de euros de ingresos anuales tras su reciente integración en International Paper, están a la vanguardia de la innovación en envases sostenibles.
Sin embargo, detrás de su impresionante escala, sus procesos de planificación financiera tenían dificultades para mantenerse a la altura de su complejidad operativa.
DS Smith se enfrentaba a una presión cada vez mayor para modernizar su panorama de planificación financiera y, al mismo tiempo, mantener la alineación con sus sistemas corporativos:
Dependencia masiva de Excel: Confianza excesiva en hojas de cálculo enormes con escalabilidad limitada que no podían gestionar su complejidad operativa
Fuentes de datos fragmentadas: Sistemas desconectados, incluidos HFM, SAP e innumerables archivos de Excel que carecen de una integración adecuada
Puntos ciegos operacionales: Falta de visibilidad detallada para los equipos operativos, especialmente en lo que respecta al seguimiento crítico de los costos de energía
Presión de consolidación: Necesitan mantener una estrecha alineación con su herramienta de consolidación de grupos (Hyperion Financial Management) y, al mismo tiempo, servir como una herramienta de trabajo diario para los controladores
Desafíos del cambio estructural: Dificultad para adaptarse a los cambios empresariales, como las transiciones del año fiscal y las adquisiciones importantes
El objetivo estaba claro: crear un sistema de previsión colaborativo que pudiera proporcionar contenido para presupuestos y previsiones al grupo y, al mismo tiempo, integrarse sin problemas con su motor de consolidación.
DS Smith se asoció con los consultores de IBM y Keyrus para implementar IBM Planning Analytics, diseñando una solución diseñada específicamente para la escalabilidad y la adaptabilidad estructural.
La implementación abordó sus complejos requisitos de manera sistemática:
Desarrollo integral del modelo: Diseño y construcción completos de modelos de planificación que abarquen el embalaje, el papel y las operaciones grupales, con la necesidad de controladores operativos detallados
Integración de múltiples fuentes: Conexión perfecta de HFM, SAP y plantillas Excel personalizadas en un entorno de planificación unificado
Capacidades avanzadas
Preparación para el cambio: Flexibilidad incorporada para adaptarse a los principales cambios empresariales, incluidas las transiciones del año fiscal y la integración de International Paper
La solución se diseñó desde cero para gestionar las necesidades futuras sin requerir grandes rediseños del sistema cuando se produjeran cambios estructurales.
La transformación ha supuesto mejoras significativas en las operaciones de planificación financiera de DS Smith:
Planificación financiera simplificada: Procesos de planificación unificados en múltiples unidades de negocio que eliminan los enfoques fragmentados
Visibilidad operativa mejorada: Mejora de la granularidad y la trazabilidad en todas las líneas de negocio con un seguimiento detallado del gasto energético que los equipos operativos necesitaban con urgencia
Dependencia reducida de Excel: Reducción significativa de la dependencia de hojas de cálculo masivas, pasando a un enfoque escalable e integrado
Preparación para la adquisición: Plataforma preparada para la integración a nivel de grupo tras su adquisición por parte de International Paper, lo que demuestra su adaptabilidad estructural
Base preparada para el futuro: Modelo escalable listo para cálculos adicionales, modelado de CapEx y otros requisitos de planificación
Asociación a largo plazo: La asociación renovada con IBM garantiza la viabilidad y el soporte continuos de la plataforma
Con la transformación básica de su planificación financiera completa, DS Smith está en condiciones de ampliar sus capacidades de análisis de planificación:
La implementación exitosa demuestra cómo las empresas de fabricación tradicionales pueden modernizar sus procesos de planificación y, al mismo tiempo, mantener la integración y el control que necesitan para las operaciones globales complejas.
Porque cuando ofreces soluciones de embalaje sostenibles en más de 30 países, tu planificación financiera debe ser igual de sostenible y escalable.
Acerca de DS Smith
DS Smith es un proveedor líder mundial de soluciones de embalaje sostenibles, que opera en más de 30 países y cuenta con más de 30 000 empleados en las divisiones de embalaje y papel. Con unos ingresos anuales de más de 8 000 millones de euros tras su reciente integración en International Paper, la empresa sigue liderando la innovación en envases sostenibles y la excelencia operativa.
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