eDreams ODIGEO creó un modelo presupuestario multidimensional de Anaplan en 2 meses para analizar los datos de 18,5 millones de clientes en 43 mercados.
Plazo de dos meses desde la prueba de concepto hasta un modelo presupuestario totalmente integrado
Los planes creados en niveles agregados se reducen en cascada a detalles granulares en segundos
Los equipos de las unidades financieras y empresariales ahora colaboran en la planificación
El equipo gestiona de forma independiente los cálculos, las cargas de datos y los paneles
Cada año, eDreams ODIGEO, con sede en Barcelona, ayuda a 18,5 millones de clientes de 43 mercados a reservar vuelos, coches y alojamiento a través de sus cuatro marcas de agencias de viajes online (eDreams, GO Voyages, Opodo y Travellink), además del metabuscador Liligo. Como una de las mayores empresas de viajes online y comercio electrónico de Europa, el equipo financiero necesitaba analizar enormes volúmenes de datos transaccionales para elaborar presupuestos y previsiones.
El desafío era claro: ¿cómo podían aprovechar sus ricas fuentes de datos para respaldar el análisis multidimensional y crear presupuestos de forma rápida y colaborativa?
Basándose en una prueba de concepto multidimensional creada por Keyrus, socio de Anaplan Gold, eDreams ODIGEO seleccionó a Anaplan para combinar los conocimientos de diferentes equipos empresariales de la empresa a fin de respaldar la planificación y la presupuestación.
Trabajando codo con codo con Keyrus, el equipo de eDreams ODIGEO creó un modelo de presupuesto integral en la plataforma Anaplan. Crearon integraciones automatizadas con sus sistemas de contabilidad Oracle e inteligencia empresarial de MicroStrategy existentes, y completaron toda la implementación en tan solo dos meses. El equipo también estableció un proceso para transferir las cifras presupuestarias completas de Anaplan a Oracle Hyperion Financial Management.
La implementación arrojó resultados inmediatos. Los planes ahora pueden crearse a nivel agregado y transferirse en cascada a niveles granulares en cuestión de segundos, lo que acelera drásticamente el ciclo de planificación. Cuando el equipo financiero necesita incorporar datos históricos adicionales al elaborar los presupuestos, puede iniciar un proceso automatizado que se completa en menos de media hora.
La capacidad de la plataforma para admitir, administrar y agregar datos multidimensionales dio como resultado planes más granulares y un nivel de colaboración significativamente mayor entre los equipos. Además del departamento de finanzas, otros equipos de la organización ahora también utilizan Anaplan para satisfacer sus propias necesidades de modelado multidimensional.
Quizás lo más importante es que el enfoque de implementación de construcción conjunta hizo que el equipo de eDreams ODIGEO fuera completamente autosuficiente en Anaplan. El equipo financiero ahora puede realizar cambios de forma independiente en los cálculos, las cargas de datos y los paneles, lo que les permite analizar los datos financieros y operativos en múltiples dimensiones para pronosticar los resultados empresariales sin depender del soporte externo.
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